Office (Excel, Word, Access)
Après la version 2010, j'utilise depuis 2021, Microsoft 365
Excel - Dimension des cellules
| Sur une feuille de calcul, vous pouvez indiquer une largeur
de colonne de 0 (zéro) à 255. Cette valeur représente le nombre de
caractères qui peuvent être affichés dans une cellule mise en forme avec la
police standard. La largeur par défaut d’une colonne est égale à 8,43
caractères. Si la largeur d’une colonne est égale à 0 (zéro), la colonne
sera masquée. [Pour mon Excel, c'est 10,71] Vous pouvez définir une hauteur de ligne de 0 (zéro) à 409. Cette valeur représente la mesure de la hauteur en points (1 point est égal à environ 0,035 cm). La hauteur de ligne par défaut est égale à 12,75 points (environ 0,4 cm). Si la hauteur d’une ligne est égale à 0 (zéro), la ligne sera masquée. [Pour mon Excel c'est 15 points. Souce: Aide sous Excel dans: Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne |
| Mon écran a une résolution 1920x1200. Adobe Photoshop
indique qu'il fonctionne avec une résolution de 28,346 pixels/cm. Comme
équivalents, il indique pour 100 pixels = 100 points = 3,53 cm = 8,33 picas Pour placer une image de 100x100 pixels, Excel nécessiteras une colonne de 18,57 (caractères) et une hauteur de ligne de 100 (points). |
Excel - Image dans Excel
| Comment insérer une image dans une cellule et qu'elle demeure dans cette cellule lors de déplacement, tris, etc. |
| Select the picture that you want to insert in a cell. Re-size the picture so that it can fit perfectly within the cell. Place the picture into the Excel Cell where you want it to get locked. A cool way to do this is to first press Alt and then move the picture with the mouse. It will snap and arrange itself with the border of the cell as soon it comes close to it. Now right click on the picture and select Format Picture. Go to Size & Properties –> Properties and select ‘Move and size will cells’. Now you can move cells, filter it, or hide it, and the picture will follow the suit. |
| Source: http://trumpexcel.com/2013/05/insert-picture-into-excel-cell/ |
Excel - Ouvrir deux chiffiers dans des fenêtres différentes.
Need two Excel windows open simultaneously?
Sometimes you need to have two Excel spreadsheets open side-by-side, but no
matter what you do, it just won't open in a new window. Fear not, the solution
is simple:
1. Open up the first Excel spreadsheet file.
2. Go to your start menu -> programs -> Microsoft Office -> and double click the
Excel icon.
3. Another Excel window should pop up, allowing you to open up a second Excel
spreadsheet.
Now you should be able to compare the spreadsheets side-by-side, and work more
efficiently.
25 juin 2012 :
http://www.retrevo.com/content/blog/2011/05/tip-week?cmpid=Email
Un fichier Excel contenant
PS à refaire le fichier.
Feuille Hypertexte
Exemple d'utilisation de macro pour retirer l'information hypertexte contenu comme attribut à un texte d'une cellule.
Feuille Lettres
Exemple de procédure pour remplacer les lettres accentuées dans des mots par des lettres non accentuées et ce genre de modifications.
Feuille Surface
Technique pour calculer la surface d'un polygone quelconque.
Feuille Dates
Formats des cellules dates et fonctions date dans Excel.
Outils utilisables avec ou dans Excel
Hypertexte. Comment extraire le lien hypertexte dans une cellule de Excel. Voir la feuille Hypertexte dans le fichier excel_outil.xls
Conversion de dates. Macro Complémentaire à Excel permettant la conversions de dates, telles les dates grégoriennes, juliennes ou républicaines, calcul du jour de la semaine, la date de Pâques etc. Il faut installer le Plug-in, calDate.zip disponible à http://geneamichaud.free.fr/telechargements/caldate-00.html
Changement de caractères. Il peut être nécessaire de convertir des caractères dans un autre format. J'ai développé une méthode permettant de remplacer les lettres minuscules et accentuées d'un texte par des majuscules non accentuées. Ainsi Ste-Thérèse-d'Avila transformé en STE THERESE D AVILA pour fin de comparaison. Utiliser la méthode dans la feuille Lettres du fichier excel_outil.xls.
Calcul de surface. Comment calculer la surface d'une pièce de la forme d'un polygone irrégulier. Voir la méthode décrite dans la feuille Surface du fichier excel_outil.xls.
Fonctions date. Exemples de l'utilisation des fonctions de dates de Excel. Voir la feuille Dates du fichier excel_outil.xls.
| Macro pour transférer des données dans des fichiers texte. |
| Sub EcrireAFichierTexte() ' Écrire des données à un fichier texte ' if the file does not exists, it will be created. ' Cette Macro sauve le texte de la cellule Église!Q2 dans un fichier texte (.TXT) nommé selon la ' cellule Église!R2 dans le répertoire D:\temp\Église de Québec02\ et répète pour chaque ligne ' jusqu'à Église!Q131. Dim MyIndex, iFileNumber For MyIndex = 2 To 131 ' La boucle est effectuée 130 fois. iFileNumber = FreeFile ' Lit le numéro de fichier inutilisé. Dim strData As String Dim strFileName As String Dim variable As String iFileNumber = FreeFile() strData = Worksheets("Églises").Range("Q" & MyIndex).Value 'the text written in the file strFileName = "D:\temp\Église de Québec02\" & Worksheets("Églises").Range("R" & MyIndex).Value ' the text file Open strFileName For Output As #iFileNumber Print #iFileNumber, strData Close #iFileNumber Next MyIndex |
| Utilisé dans le fichier Églises7.xls pour les photos des paroisses de Québec. |
Insertion de champs calculé dans un document Word
On insère les champs par la combinaison "Ctrl" + "F9".
Une fois insérés, les champs peuvent être édités ou mis à jour.
Pour basculer entre l'affichage de la valeur des champs ou leur code, il faut
utiliser la combinaison de touches Alt + F9 ou Shift + F9. La combinaison Alt +
F9, actualise ou affiche le code de tous les champs du document, alors que Shift
+ F9 ne produit cet effet que pour le champ sélectionné. Pour mettre les champs
à jour, il suffit de presser sur "F9".
Exemple
Private Sub Document_New()
For Each aVar In ActiveDocument.Variables
If aVar.Name = "nom1" Then Num = aVar.Index
Next aVar
If Num = 0 Then
ActiveDocument.Variables.Add Name:="nom1", Value:="ncêtres de Marcel aaaaaaaaa
Landry"
Else
ActiveDocument.Variables(Num).Value = "ncêtres de Marcel aaaaaaaaa Landry"
End If
End Sub
Étiquettes
Ajustement pour imprimer sur feuille 8.5*11 d'autocollant, 3*11 par pages= Avery
#5351
Marges minimales sur HP 692: haut:.32cm, bas, 1.59cm, G et droite .64cm.
Marges minimales sur HP LaserJet: haut:.43cm, bas, .44cm, G .43 et droite .44cm.
vert 2.89, 2.04 2.54
horiz 0.89, 5.37, 7.2
Access
Lorsque vous téléchargez certains types de fichiers sur Internet (dont les fichiers Access, .mdb), on peut vous indiquez que vous ne pouvez pas l'ouvrir. Ainsi en téléchargeant le fichier Access test.mdb, lorsque vous tentez de l'ouvrir Access vous indiquera
Microsoft Access ne parvient
pas à ouvrir ce fichier.
Il est situé hors de votre intranet ou sur un site non sûr. Microsoft Access
n'ouvrira pas le fichier en raison de problèmes de sécurité possibles.
Pour ouvrir le fichier, copiez-le sur votre ordinateur ou sur un emplacement
accessible du réseau
Pour l'ouvrir, vous devez lire les propriétés du fichier et dans l'onglet Général, notez la ligne additionnelle au bas indiquant "Sécurité : Ce fichier provient d'un ordinateur et peut éventuellement être bloqué pour protéger cet" suivi d'un bouton rectangle contenant Débloquer. Cliquez sur Débloquer et vous pourrez ouvrir le fichier.
Cette situation existe lorsque vous êtes en Windows XP, vous
avez installé le Service Pack 2, votre disque dur est formaté selon la norme
NTFS et vous utilisez Internet Explorer 6 ou 7 pour télécharger le fichier.
Ainsi si vous téléchargez avec FireFox le fichier n'est pas bloqué. Si vous le
copié dans une partition qui est en FAT32 la restriction disparaît, etc..
En anglais la phrase est
Security : This file came from another computer and might be blocked to help protect this computer. Bouton Unlock à côté.
Microsoft explique tout le processus de sécurité à http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=842242
mais c'est un peu compliqué.
J'ai trouvé sur ce site http://blogs.msdn.com/gblock/archive/2006/12/19/tips-steams-zones-vista-and-blocked-files-in-ie.aspx
une explication plus facile à comprendre et qui explique le phénomène.
Au cas ou
l'article disparaîtrait, je le reprend ici.
mwl
Au besoin Cliques ici pour m'envoyer un courriel.
Dernière modification : 26 janvier 2022.